今年以來，鄒平中油將檔案管理工作作為基礎管理提升的“強基固本”工作內容之一，加強檔案工作基礎建設，以規(guī)范檔案管理為切入點，以保護和利用好檔案數(shù)據(jù)為落腳點，開展了檔案整理工作，提升了檔案規(guī)范化、專業(yè)化管理水平，確保鄒平中油檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
在以往的檔案管理中，各部門分別存放本部門檔案，沒有統(tǒng)一的規(guī)范標準，找一份檔案既耗時有耗力，特別是公司成立之初的一些工程數(shù)據(jù)存在施工藍圖缺失，竣工數(shù)據(jù)不完善等問題。為此綜合辦牽頭，各部門協(xié)調配合，成立檔案管理聯(lián)絡小組，明確各部門兼職檔案員，對鄒平公司成立以來近十年的檔案資料進行全面收集和整理，并嚴格按照檔案的類別、目錄編寫、歸檔存放等相關要求查缺補漏，修補完善，與5家施工單位完善了42份施工圖紙、竣工數(shù)據(jù)，對不符合存盤要求的檔案進行重新裝訂、整理，貼側邊條以便查閱。
在辦公樓加層建設完畢之后，專門撥出1間房作為檔案室，此舉結束了鄒平公司長期無檔案室的歷史，并購置檔案密集架，定制檔案盒，劃分存放區(qū)域，檔案制度上墻，同時落實了安全防護措施，有效改善了檔案室的軟硬件條件。
依照規(guī)范化檔要求，進一步完善修訂了檔案管理制度，從檔案的收集、整理、保管、借閱以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度和措施。
經(jīng)過3個月的努力，整理后的檔案室煥然一新，各項文件資料整齊規(guī)范、排列有序、查找方便，鄒平公司檔案管理水平顯著提升，助力鄒平公司健康、高質量發(fā)展。
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